日報やチェックシートの様式は会社の業務に合わせて自由にカスタマイズ可能です

会社にFitする日報・チェックシートの様式が作れる

日報やチェックシートの様式を自由に作成

様式は日報を書くための重要なガイドになります
項目が明確に示されることで日報記入者は書くべきことを瞬時に理解できます

Q:ではExcelやWordの日報ではなく、Nipoを使うメリットは何でしょうか?

例えば一覧から回答を選ぶ「選択肢」やタブレットと相性抜群の「手書きメモ」など、10種を超す様々なパーツを使えます
複数の様式を保存可能(営業日報と営業月報など)で、用途に応じて選ぶだけで日報が書けたり、
日報業務の負担を減らす様々な工夫により、品質のばらつきが軽減でき、上司にとっても読みやすい日報が維持できます
なお、日報とチェックシートは見た目が少し異なるだけであり、様式の作成手順や使い方は同じです

日報の様式例

日報様式の構成パーツを一部ご紹介
(ランダムで3件表示されます)

スマートフォン・タブレットで日報やチェックシートが作成・提出できたら素敵でしょう

日報【Web / Android / iOS】 アプリ

もし日報のファイルが会社のPCにしか入っていないなら、
日報を書くためだけに事務所に戻るスタッフに対して改善策を講じる必要があります

Q:ではExcelやWordの日報ではなく、Nipoを使うメリットは何でしょうか?

スマートフォン・タブレット・PCがそのまま日報やチェックシートを作成するアプリとして使えます
ちょっとした待ち時間や移動時間に日報の作成が可能になり、日報を書くために会社へ戻る必要もなくなります。

モバイル機器は文字入力が不得手ですが、スマホでも日報が書きやすくするために様式を工夫してみましょう。
例えば選択式を使えば一覧から回答をタップするだけで済みます。
もちろん、ノートPCからもご利用可能です
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モバイル機器でNipoを使うのに便利な専用アプリをご用意しました。Android版・iOS版から選択して下さい

PDFってとても便利なファイルです。Nipoのシステムから独立して使えるので、E-mailで送ったり、印刷したり様々です

日報やチェックシートをPDFに変換して活用

Nipoは作成した日報やチェックシートをキレイなレイアウトのままPDFに変換することができます。
チェックシートと日報ではPDFのレイアウトが少し異なりますが、それぞれ最適化されて綺麗なPDFになります
PDFに変換すると様々な使いみちが開けることに気づくことでしょう。
例えば印刷することができます。ペーパーレス化の時代においても紙の日報はまだまだ需要があります。
PDFの日報を会社のサーバに保管することも、E-MAILで送信することもできます
日報に印枠をつけたり、PDF変換前に入力内容を一部修正することも可能です

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  • 全ての機能が利用可能
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