Nipo Version 3.19.0リリース
Version3.19.0にアップデートされました。 入力必 …
グループ分けの日報管理。OJTなどスポットで運用も可能です
事業所やチームでグループを組み、グループ内で日報のやり取りを行います。グループはいつでも作成でき、不要になれば簡単に解散できます。期間限定のOJT新人教育や、有限プロジェクトに「日報」システムが必要になったとき、手軽に作成して日報システムを使えます
日報やチェックシートの様式は会社の業務に合わせて自由にカスタマイズ可能です
会社にFitする日報・チェックシートの様式が作れる
様式は日報を書くための重要なガイドになります
項目が明確に示されることで日報記入者は書くべきことを瞬時に理解できます
Q:ではExcelやWordの日報ではなく、Nipoを使うメリットは何でしょうか？
例えば一覧から回答を選ぶ「選択肢」やタブレットと相性抜群の「手書きメモ」など、10種を超す様々なパーツを使えます
複数の様式を保存可能(営業日報と営業月報など)で、用途に応じて選ぶだけで日報が書けたり、
日報業務の負担を減らす様々な工夫により、品質のばらつきが軽減でき、上司にとっても読みやすい日報が維持できます
なお、日報とチェックシートは見た目が少し異なるだけであり、様式の作成手順や使い方は同じです
日報様式の構成パーツを一部ご紹介
(ランダムで３件表示されます)
自分の成績も集計できるので、部下自身の振り返り・自己評価にも役立ちます
日報の集計＆CSVエクスポート
日報は現場の生きた声です。現場の声から得られる情報は重要です。
しかし日々増え続ける日報を集計したり、Excelにまとめることは負担が大きくなります
Q:ExcelやWordの日報ではなく、Nipoを使うメリットは何でしょうか？
A:あなたの代わりに日報やチェックシートを自動で集計・グラフ化できます
部下や集計項目が多ければ集計の負担も比例して増大します。Excelに転記して集計することを面倒だと感じてください。
そして転記はあなたの仕事ではありません。Nipoが全て自動で日報のデータを集計、グラフ化します。
１つ１つの日報は小さな情報でも、俯瞰して見ることで新しい発見が見えてくることでしょう
多角的にデータ分析するためデータを加工する必要がありますか？集計後のデータテーブルをExcelにコピーするだけです
集計前の日報やチェックシートのデータをExcelで編集
自動集計も便利ですが、集計前の日々の日報やチェックシートのデータを詳細に分析したいときも大丈夫
作成された日報やチェックシートののデータをCSV形式でダウンロードできます。CSVはそのまま使い慣れたExcelで開くことも可能です
スマートフォン・タブレットで日報やチェックシートが作成・提出できたら素敵でしょう
日報【Web / Android / iOS】 アプリ
もし日報のファイルが会社のPCにしか入っていないなら、
日報を書くためだけに事務所に戻るスタッフに対して改善策を講じる必要があります
Q:ではExcelやWordの日報ではなく、Nipoを使うメリットは何でしょうか？
スマートフォン・タブレット・PCがそのまま日報やチェックシートを作成するアプリとして使えます
ちょっとした待ち時間や移動時間に日報の作成が可能になり、日報を書くために会社へ戻る必要もなくなります。
モバイル機器は文字入力が不得手ですが、スマホでも日報が書きやすくするために様式を工夫してみましょう。
例えば選択式を使えば一覧から回答をタップするだけで済みます。
もちろん、ノートPCからもご利用可能です
詳しく見る
モバイル機器でNipoを使うのに便利な専用アプリをご用意しました。Android版・iOS版から選択して下さい
あれ？あの日報どこだっけ？そんな悩みとはもう無縁です。
強力な全文検索機能で過去の日報を瞬時に見つける
WordやExcelで過去に作成された日報から特定の日報を探し出すことは非常に困難であるはずです。ファイルやフォルダがバラバラに保存されていれば探し出すことは一層困難を極めます。
Nipoはすべての日報・チェックシートがクラウド上にシステムを通して管理されるため、見つけるのも簡単です。加えて強力な全文検索機能をサポートしています。上図のように、「うさぎ」に関連する日報だけを一瞬で見つけ出すことが簡単にできます。しかも全文検索にかかる時間はほんの一瞬です
このNipoホームページでも同様のシステムを使っているので今すぐ検索を実際に体験できます
日報やチェックシートは相手が居てこそ役立つものです。「人と人を日報で繋ぐ」なんてね。言ってみたかっただけです
業務チェックシートは時に見せたり隠したり
日報やチェックシートにもプライバシーがあると信じています。提出先に見てもらうことは必要ですが同僚にも同じ日報を見せるべきでしょうか？
見せる必要がある会社もあるし、見せる必要が無い会社もあることでしょう。もちろん日報やチェックシートの種類にもよります。
だからNipoは日報・チェックシートの公開範囲を柔軟にカスタマイズできるようにしました
これは全て「グループ」という単位が可能にしています
あとからグループの結合はできません
グループを分けることは日報のやり取りにおいて風通しをよくし、情報のノイズに忙殺されずにすみます。
しかしあとから複数のグループを結合できない点には注意して下さい
5Sチェックシートといっても、会社によってチェックしたい項目は様々ですね。日報様式のように自由にカスタマイズ可能です
5Sチェックシートをシステム化して使う
点検や確認の為に使われるチェックシート（チェックリスト）は、日報のそれとは少し違います。では何が違うのでしょうか？その違いは設問列の幅が違うことだけです。
Nipoにとって日報とチェックシートの差は限りなく小さいのです。
日報の中にチェックシートの設問を組み込んだり、逆にチェックシートの最下部に日報の項目を追加したり。自由に組み合わせて日報＆チェックシートを活用してください
チェックシートについて詳しく
PDFってとても便利なファイルです。Nipoのシステムから独立して使えるので、E-mailで送ったり、印刷したり様々です
日報やチェックシートをPDFに変換して活用
Nipoは作成した日報やチェックシートをキレイなレイアウトのままPDFに変換することができます。
チェックシートと日報ではPDFのレイアウトが少し異なりますが、それぞれ最適化されて綺麗なPDFになります
PDFに変換すると様々な使いみちが開けることに気づくことでしょう。
例えば印刷することができます。ペーパーレス化の時代においても紙の日報はまだまだ需要があります。
PDFの日報を会社のサーバに保管することも、E-MAILで送信することもできます
日報に印枠をつけたり、PDF変換前に入力内容を一部修正することも可能です
日報のPDF化について
車の安全はシートベルト。システムの安全はセキュリティ
セキュリティ対策
クラウドシステムはデータをWebサーバ上に保管するため、セキュリティ対策が重要になってきます。
Nipoは堅牢なインフラを利用することで、強固なセキュリティを保ち、日報データを安全に守ります
最安 187.5 円
GOLDプランは1人当たり
最大 30 名
同時利用可能
最長 24 時間
以内に返信サポート
初期費用なんて野暮なものはいただきませんよ♪
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ご利用プランはグループ単位で適用されますので、
無料で使い続けるグループと、フル機能のグループを作って使い分けることも可能です
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更新情報を日々掲載しております
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日報・チェックシートの提出簿を一覧表示で確認する
日報やチェックシートの提出漏れを防ぎます 日々、業務の合間を …
日報受信時の通知メール（旧通知）機能を停止しました
日頃よりNipoをご利用いただき、ありがとうございます。 さ …
新しい機能と変更個所(Version 3.18.0～3.18.1)
スマートフォンアプリでPDF作成やCSVエクスポートが可能に …
