Nipoがチェックシート機能拡張など(Version 3.16.0アップデート)
主要なバージョンアップ変更点 Version 3.16.0で …
グループ分けの日報管理。OJTなどスポットで運用も可能です
事業所やチームでグループを組み、グループ内で日報のやり取りを行います。グループはいつでも作成でき、不要になれば簡単に解散できます。期間限定のOJT新人教育や、有限プロジェクトに「日報」システムが必要になったとき、手軽に作成して日報システムを使えます
日報やチェックシートの様式は自由にカスタマイズ可能です。作例も交えてご紹介します
会社にFitする日報・チェックシートの様式
自分の成績も集計できるので、部下自身の振り返り・自己評価にも役立ちます
日報の集計やCSVエクスポートも簡単です
日報が知らせてくれる情報は宝の山ですが、日々増え続ける日報を集計することは負担が大きく、面倒です
部下や集計項目が多ければ集計の負担も比例して増大します。Excelに転記して集計することを面倒だと感じてください。
そして転記はあなたの仕事ではありません。Nipoが全て自動で日報のデータを集計、グラフ化します。
１つ１つの日報は小さな情報でも、俯瞰して見ることで新しい発見が見えてくることでしょう
多角的にデータ分析するためデータを加工する必要がありますか？集計後のデータテーブルをExcelにコピーするだけです
集計前の日報やチェックシートのデータをExcelで編集
自動集計も便利ですが、集計前の日々の日報やチェックシートのデータを詳細に分析したいときも大丈夫
作成された日報やチェックシートののデータをCSV形式でダウンロードできます。CSVはそのまま使い慣れたExcelで開くことも可能です
詳しく見る
スマートフォン・タブレットで日報やチェックシートが作成・提出できたら素敵でしょう
日報【Web / Android / iOS】 アプリ
スマートフォン・タブレットがそのまま日報やチェックシートを作成するアプリとして使えます
もちろんPCでも利用可能です
スマートフォンなら時間や場所に縛られず日報の作成や提出・閲覧・集計まで可能です
日報を作成するだけのために事務所へ戻ることは負担がかかります。タブレットやスマートフォンから日報が提出できれば、それは大きな業務改善につながるはずです。
モバイル機器は文字入力が得意とは言えません。そのためNipoでは入力の手間を軽減する様々な工夫があります。
例えばラジオボタンを使って一覧から選択するだけの簡単入力があります
モバイル機器と相性の良いパーツは他にもあります。例えば写真を日報に添付するには、撮ってすぐに使えるタブレットのほうが相性バツグンです
モバイル機器でNipoを使うのに便利な専用アプリをご用意しました。Android版・iOS版から選択して下さい
あれ？あの日報どこだっけ？そんな悩みとはもう無縁です。
強力な全文検索機能で過去の日報を瞬時に見つける
WordやExcelで過去に作成された日報から特定の日報を探し出すことは非常に困難であるはずです。ファイルやフォルダがバラバラに保存されていれば探し出すことは一層困難を極めます。
Nipoはすべての日報・チェックシートがクラウド上にシステムを通して管理されるため、見つけるのも簡単です。加えて強力な全文検索機能をサポートしています。上図のように、「うさぎ」に関連する日報だけを一瞬で見つけ出すことが簡単にできます。しかも全文検索にかかる時間はほんの一瞬です
このNipoホームページでも同様のシステムを使っているので今すぐ検索を実際に体験できます
日報やチェックシートは相手が居てこそ役立つものです。「人と人を日報で繋ぐ」なんてね。言ってみたかっただけです
業務チェックシートは時に見せたり隠したり
日報やチェックシートにもプライバシーがあると信じています。提出先に見てもらうことは必要ですが同僚にも同じ日報を見せるべきでしょうか？
見せる必要がある会社もあるし、見せる必要が無い会社もあることでしょう。もちろん日報やチェックシートの種類にもよります。
だからNipoは日報・チェックシートの公開範囲を柔軟にカスタマイズできるようにしました
これは全て「グループ」という単位が可能にしています
5Sチェックシートといっても、会社によってチェックしたい項目は様々ですね。日報様式のように自由にカスタマイズ可能です
5Sチェックシートをシステム化して使う
点検や確認の為に使われるチェックシート（チェックリスト）は、日報のそれとは少し違います。では何が違うのでしょうか？その違いは設問列の幅が違うことだけです。
Nipoにとって日報とチェックシートの差は限りなく小さいのです。
日報の中にチェックシートの設問を組み込んだり、逆にチェックシートの最下部に日報の項目を追加したり。自由に組み合わせて日報＆チェックシートを活用してください
チェックシートについて詳しく
PDFってとても便利なファイルです。Nipoのシステムから独立して使えるので、E-mailで送ったり、印刷したり様々です
日報やチェックシートをPDFに変換して活用
最安 187.5 円
GOLDプランは1人当たり
最大 30 名
同時利用可能
最長 24 時間
以内に返信サポート
無料でずっと使えるプランもあります
最安値に挑戦しています
無料で使えるプランと、便利に使える有料プラン
ご利用プランはグループ単位で適用されますので、
無料で使い続けるグループと、フル機能のグループを作って使い分けることも可能です
複数のグループをGOLD PLANにする際はボリュームライセンスにも対応しております。詳しくはお問合せ下さい
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