1名200〜500円でフル機能が利用可能!
シンプルに使えるクラウド型の日報アプリ Nipo

スマホ・タブレット・PCに対応
無料でずっと使えます。
フル機能も1名当たり200円~500円と格安
メアドすら不要で始めることが可能です

Nipoを使ってみる

日報やチェックシートをクラウドシステム化

クラウド日報 Nipo
この記事は約8分で読めます。

シンプルな日報アプリです

日報の様式の例。チェックシートに比べて設問幅が短くなっているのが特徴です

Nipoの画面イメージ。紙の日報に近いデザインで日報を書くことができます

Nipoはシンプルであることを常に意識して開発しました。

PCが苦手な方でも、きっとすぐに使えるようになります。Wordやエクセルの日報よりはるかに簡単です。一般的に日報は「読み手」と「書き手」がいますが、部下や上司の追加も簡単です。

様々なパーツを組み合わせ、オリジナルの日報テンプレートを作れます

日報テンプレートの作成画面

日報テンプレートの作成画面。パーツを選んで重ねるだけです

Nipoは「所定のテンプレート(フォーム)を作り、決まった周期で記入・提出」するシステムです。

所定のテンプレートといっても、会社によって必要な項目はきっと違うはずです。Nipoはテンプレートを自由にカスタマイズして運用することができます。カスタマイズしたテンプレートは最大20件まで保存可能です。

テンプレートは大きく分けて、

  • 日報用のテンプレート
  • チェックシート用のテンプレート

があります。両者の違いは設問幅の長さ。チェックシートの方が設問幅が長くなっています。

「日報アプリなのになんでチェックシートがあるの?」と疑問に思うかもしれません。でもよく考えてください。日報も、チェックシートも、「所定のテンプレート(フォーム)を作り、決まった周期で記入・提出」するものなんです。

だからNipoは日報アプリとしても、チェックシートアプリとしても使うことが可能です

Nipoのテンプレートは紙の日報のようなレイアウトを意識しました

日報テンプレートの例

ただの箱ではありません。ちゃんとした日報の体裁を保っています

テンプレートとは、ただの枠組みです。しかし枠組みがあることで、日報の書き手は「何を書けばいいのか」が明確にわかります。

Nipoのテンプレートは紙の日報を連想するような入力フォームです。PC操作に不慣れな方も直感的に操作しやすいデザインを心がけました。

実用的なメリットもあります。例えば「選択肢」パーツを使えば、キーボードを使わずに一覧から回答を選ぶだけの入力ができます。メリットを箇条書きしてみると

  • 日報執筆者の入力負担を軽減する
  • でたらめな入力を防ぐ
  • スマホやタブレットなどのタップ操作と相性が良い

 

会社オリジナルの日報をつくってみよう。テンプレートのカスタマイズについて詳しく見る

日報やチェックシートをPDFに変換できます。 印刷・メールに添付など便利に使えます

PDF変換されたファイル

日報をWebシステム化するメリットの1つがペーパーレス化です。

しかしときには、「紙に印刷された日報」が必要になることもあります。Nipoは印刷を前提としたPDF変換機能がありますので、ワンクリックでかんたんにPDF化できます。

PDF化された日報や点検表はA4用紙にキレイなレイアウトのまま印刷することができます。

しかも検印欄のオマケも付きます。

  • PDFはメールで送ったり、自社サーバに保管したり便利に使えます
  • チェックシートは日報とレイアウトが少し変わって出力されます

 

日報をPDF化し、A4用紙に出力する様子。動画の59秒前後をご覧ください

 

検印欄にハンコを押してみたいなぁ。あ、日報のPDF化について詳しくはこちらです

面倒な日報の集計もかんたん!タブレットからでも集計できます

タブレットで日報をグラフ化

日報やチェックシートのテンプレートに「数値パーツ」を設置すると、Nipoが自動で集計&グラフ化します。

イメージが沸かないですか?そうですね、例えば「営業活動日報」を例にすると、

  • アポイント件数
  • 契約件数

といった項目を集計できるということです。

もしあなたが、毎日手動で日報のデータをエクセルに書き写しているのであれば、今日からその仕事をNipoが代わりに行います。単純な作業はシステムに任せて、浮いた時間を「本当にあなたしかできない仕事」にあててください。

あるいは、いつもより少し早く退社してプライベートな時間を有効に使ってください。

 

より細かく日報の分析がしたいならエクセルの出番です! CSVエクスポートで沢山の日報を1枚のエクセルシートに加工します

日報をエクセルで開く

Nipoの日報データをエクセルに変換して開いた様子。たくさんの日報が1枚のエクセルシートに集約されるので並べ替えや分析にピッタリです

日報やチェックシートはどんどん蓄積していきます。乱雑に蓄積されたのでは貴重な情報を有効に活用するのは難しいでしょう。日報の提出方法すら統一されていない場合は更に深刻です(メールやFAX・手渡しなど毎回違うと整理が困難)

Nipoは日報の提出を一本化し、きれいに整列された状態で保存します。きちんと整理されて保存されるため、日報を情報分析のリソースとして利用することが可能です。

データを活用するには、加工しやすい形になっていないとだめですが、Nipoはテンプレートがしっかりしているため、テンプレートの項目ごとにCSVとしてエクスポートができます。

CSVはエクセルでそのまま開くことができます。もちろん、並べ替えやグラフ化などもかんたんです

たくさんの日報を1枚のエクエルシートにまとめるのはとってもかんたんです。操作手順をムービーにしてみました。

 

使い慣れたエクセルなら、グラフ化や並べ替えも自由自在。日報の分析について詳しくはこちらですっ

スマホでもタブレットでもPCでもOK. 「日報を書くために事務所へ戻る必要なし」

モバイルフレンドリー

「日報をスマートフォンで書きたい」「日報をタブレットで読みたい」

もちろんできます。クラウドシステムの強みですね。

クラウドだからバックアップも不要です!タブレット・スマホに関連するページはこちらっ。
あ、アプリもあるよ(Android/ iOS)

日報・チェックシートの提出漏れをかんたんチェック!部下が多くても安心です

提出漏れをチェックする一覧表

50人の部下がいたとして、机の上には49件の日報がありました。さて、提出していないのは誰でしょう?犯人捜しの無駄な労力はもう必要ありません。提出簿を見れば一発です。

日報を全員で共有しますか?見せたい相手を選べます

日報を読める人を選べます

日報を読める人を選べます(通常モードの例

情報の共有を目的にするなら、全員の日報が読める方が便利です。全員の共有には「パブリックモード」が便利です。

逆に、管理者以外日報を見せたくない場合もあるかもしれません。この場合は「プライベートモード」が良いでしょう。

その他に、個別に読める人と読めない人を仕分ける「通常モード」があります

以上の3種類から会社に合ったグループのモードを選んでください

無料プランあり。有料プランは1名200〜500円とお手頃価格です

silver plan

一部機能に制限がかかりますが、ずっと無料で使い続けられます。Nipoを気に入ってくれて、有料プランに加入するときも安心。1名あたり200円〜500円ととってもリーズナブル。競合サービスと比較しても間違いなく、「最安値」部類に入ります。

 

よくある「クレカ登録」は要求しません。手軽に体験してほしいからです

 

料金について

長いページでしたが、最後までスクロールいただき、ありがとうございます。Nipoの機能についてリクエストなどあれば、いつでもお問合せフォームからリクエストをお寄せください。できる限り対応いたします

面倒なアカウント作成も不要。まずは使ってみてください

実際にNipoを使ってみませんか?無料で今すぐ始めることができます。
「アカウント作成」の手間は一切不要です。あなたの手間を最小限に抑えました。
まずは手軽に操作してみて、気に入らなければブラウザを閉じるだけです。

アカウントなしで手軽に体験しよう

Nipoを起動後、「アカウントなしで使う」ボタンをクリックします

気に入ってくれたら継続利用のためにも、匿名から正式アカウントへ昇格させてください

Nipoを起動する

コメント

  1. 松村信男 より:

    改良のお願い
    ゴールドプランで社内利用始めております。
    NIPO は通知機能が弱く改良検討願います。
    1.日報を受信したことを知らせる通知
    2.コメントを受信したことを知らせる通知
    これらの通知機能があればコミュニケーション型日報として飛躍的に使いやすくなります。

  2. Ueda より:

    松村さま

    ご意見ありがとうございます。
    通知機能については現在E-mailによる通知がサポートされていますので、こちらをご利用ください。
    https://nipo.sndbox.jp/manual/guide/email-notice

    一応、
    1.日報を受信したことと
    2.コメントを受信したこと

    がE-mailに通知されるように設定できます。
    この設定は初期設定でOFFとなっており、またグループ全体の設定ではなく、「個々」に設定が必要です。
    (中には通知を受け取りたくない人もいると思うので個別で設定するようになっています)
    よろしくご検討くださいませー