2016-04-13

日報をクラウドシステム化


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スマホ日報アプリnipo
Wordが苦手な方こそ使って欲しい。簡単操作できれいな文書が作れます。日報、議事録、稟議書など自由に作成OK。もちろんそのままキレイに印刷できます。

日報をクラウドで管理するnipoの特徴

クラウドに文書を保管して、社内皆で共有できたり、簡単操作できれいな日報が作れたり。新しい文書管理のカタチです。

一貫した日報の管理

グループ内で同じ様式を使うので、フォーマットが全体で統一されます。古い様式を使ったり、スタッフが勝手に項目を追加するようなことは出来ませんので、提出を受ける側は安心して同じテンプレートの日報を読むことができます

集計も分析も手間いらず

提出された日報は、自動で集計してグラフ化します。売上高の推移や、スタッフ同士の比較が簡単にできます。Excelへ転記する必要もなく、毎日の日報の情報が、より具体的に活用できるようになります

印刷してもキレイ。紙媒体での管理も想定しています

電子化の流れに逆行しますが、紙媒体での管理はまだまだ重要だと思っています。そのためnipoでは、作成された日報を出来る限りキレイに印刷されるようにレイアウトしました。まるでWordで作ったようなきれいな仕上がりで、ファイリングも可能です

スライドショーには JavaScript が必要です。

スマホで簡単日報作成

nipo専用のスマートフォンアプリを使えば、スマートフォンやタブレットから、簡単手軽に日報の作成ができます。日報管理のnipoと連動するので、集計や分析のデータとして、スマートフォンからの日報を活用できます。

超簡単操作

web版のnipoと違い、スマートフォン版アプリは、日報作成に必要最低限の機能
に絞り込んで作りました。余計なボタンが無いため、操作が簡単です。パソコンに不慣れな方でも、簡単に日報が作成&提出できます

時間・場所を選びません

モバイル端末の最大の強みです。どこからでも日報が作成でき、何処へいても日報を読むことが出来ます。電車やバスの移動時間、待ち時間中など、時間を最大限に有効活用できます。

セキュリティも安心

モバイル端末は、紛失や盗難の恐れがあります。万が一紛失や盗難が起きても、web版nipoからログインし、当該アカウントを凍結するだけで、第三者による不正なアクセスを防ぐことができます。

スマートフォンアプリのダウンロード


スマホタブレット用アプリ

スマホ日報アプリ 画面イメージ

アプリの画面です。画像をクリックすると、拡大表示されます

日報管理Webシステムとの連動

nipo用スマートフォン専用アプリで作成した業務日報などの文書は、クラウドサーバ上に保存されます。
保存されたデータはパソコンやタブレットなど、様々な機器で見ることができます。
つまりスマートフォン用アプリで作成した業務日報などの文書は、日報管理Webシステムnipoと完全に連動します

日報クラウドnipo 操作ガイド