10ヶ月ぶりのメジャーアップデートです!Version4 Release

日報・チェックシートのフォーマットをカスタマイズ

function

会社オリジナルの日報・点検表・5Sチェックシートに

「所定のフォーマットに従い一定の周期で記入・提出する」

例えば営業日報や設備の点検表はフォーマット(様式)があり、毎時・毎日といった決まった周期で記入提出します。

Nipoは所定のフォーマットを自由にカスタマイズすることで、様々な点検表やチェックシート、日報を作成できます。

様式を作成する様子を2分程度の動画にまとめました。とってもかんたんにオリジナルの様式が作成できます

※動画から音はでません

例えば「戸締まりの点検表」1つとっても、会社や事務所によって必要な項目は様々です。業務内容を報告する「業務日報」でも、上司が聞きたい項目は会社によって違います。

「あなたの会社にぴったりフィット」した様式を作ってみましょう。

チェックボックスなど必要なパーツを積み重ねるだけで様式がつくれる

ただ文字を入力するだけでは味気ないです。何よりも無駄が多くなってしまいます。

例えば設問に対して「はい・いいえ」で解答できるなら チェックボックス)が1つあれば十分です。入力もタップ(クリック)するだけ。

※日報でも使えますが、は点検表などと相性が良いです。

また、複数の選択肢から1つを選ぶだけの入力は、キーボードによる入力負担を軽減できるばかりではなく、選択肢以外のイレギュラーな入力を防ぐメリットもあります。
選択肢とは、下のようなイメージのものです。

設問に応じて、最適なパーツを使うことで日報業務・点検業務などがぐっと快適になります。

日報・チェックシートを構成するパーツについて
  • 1行テキスト・複数行テキスト・数値
  • 日付・時刻
  • 選択肢1答式・選択肢複数回答式
  • チェックボックス・レーティング
  • 写真・手書きキャンパス

 

日報と点検表の違い

「日報」・「点検表」・「チェックシート」

呼び方は様々ですが、「所定のフォーマットに従い一定の周期で記入・提出する」という点では同じものです。Nipoでは、設問の幅によって呼び方が変わります。チェックシートと日報の切り替えはスイッチ1つです。

動画の1:30あたりを御覧ください

  • 設問幅が長いものは「チェックシート(点検表)」
  • 設問幅が短いものは「日報」

 

日報・点検表の作例をいくつかご紹介します

では、実際に作ったイメージはどんな感じになるのでしょう?言葉で表すよりも、画像で実際に見ていただくほうが早いです。

ご紹介する日報のサンプルは全て、iPadで表示した例です。iPhoneからみた日報はデザインがかわります。

iPhoneとiPad!日報アプリの画面がどのくらい違うのか比較しました
  • メニューの見え方の違い
  • 日報作成の見え方の違い
  • 日報・チェックシートの様式を設計する画面の見え方の違い

 

タブレットに最適なイラスト日報

「キーボードの入力が苦手・・・」

そんな方も多いのでは?いっそのこと、キーボードを使わない日報なんてどうでしょうか。

イラスト重視の日報

マウスで書いた手書きなので、ちょっとぎこちない文字です。

 

戸締り点検表

会社から帰る前に、戸締まりが必要です。

「勝手口はしめたかな?」「エアコンは止めたかな?」

うっかり忘れないためにも、戸締まりチェックシートを作ってみました。

会社から帰る直前にPCから入力するのはちょっと不自然ですね。

戸締まりチェックシートの場合は、スマートフォンやタブレットから入力したほうがきっと自然なはずです

ipadと日報の相性

 

活動点検シート

活動チェックシート タブレット

こちらのサンプルは「チェックシート」です。設問の幅が長いのが見て取れますね。このように、設問の幅を広く取りたい場合には「チェックシート」が有効です。

 

複数の点検表や日報を使い分ける

日報・点検表などの様式は、20件まで保存ができます。

スタッフごとに異なる様式を使ってもらうこともできるし、週報・日報・月報のように分けて運用することもかんたんです。

どのような様式を作るかはあなた次第です

実際にNipoで様式を作る操作ガイドはこちら

日報・チェックシートの様式を作成
  • 日報様式の作成手順(ムービー)
  • チェックシートの作成手順
  • 日報の初期値を設定する
  • 他のグループの様式を取り込む

 

コメント

  1. Ueda より:

    スパムがひどく、コメントを閉鎖していましたが、承認手動のもとコメントを公開します