10ヶ月ぶりのメジャーアップデートです!Version4 Release

点検表や5Sシートをタブレットで-点検アプリ-

日報の活用

設備の点検表・業務のチェックシートもスマホ・タブレットで

Nipoは日報を管理するシステムですが、点検表やチェックシートの記入・管理として利用できます。

日報も点検表も、決まったフォーマットがあり、一定のサイクルで記入する。

このように、点検表って、実は日報と多くの共通点があります。実際にNipoを「クラウド点検表管理システム」として使った2分程度の動画を用意しました。

※動画から音は流れません

チェックシートと言っても、様々なチェックシートがあります。例えば「逆流性食道炎チェックシート」もチェックシートですが、このページで「チェックシート」は会社の業務を想定しています。

業務のチェックシートは、毎日のように書くため、これをシステム化することで今以上に便利になりますよ。

5Sチェックシートをつくってみました

会社や業務によって、点検表やチェックシートの内容は様々です。Nipoはフォーマットを自由にカスタマイズできるので、業務にマッチしたチェックシートや設備点検表が作れます。

ipadからチェックシートを入力する

ためしに、「整理整頓チェックシート」を作ってみました。

上の例は、全ての項目が3段階評価で記入できるタイプのチェックシートです。

キーボードは不要で、かんたんなタップ操作だけで入力できるのも嬉しいポイントです。

タブレットでのイメージですが、スマートフォンやPCからも利用OKです

活動チェックシートも作ってみました

せっかくなのでもう一例。

活動チェックシート タブレット

これは、「活動チェックシート」です。チェックボックスが多く利用されていますね。

「はい・いいえ」で回答できる設問は、チェックを入れるだけの簡単な入力でも十分に使えます。

溜まった点検表やチェックシートの管理をPCで

点検表も、日報も、毎日蓄積されていきます。溜まった点検表や日報をエクセルにまとめて書き出してみましょう。たくさんの点検表を1枚のシートに簡単にまとめることが可能です。

エクセルの豊富な分析機能を活用することで、並べ替えをしたり、集計個数を取得することができます。

次の動画は、たくさんの日報を1枚のエクセルシートに書き出して集計する様子です。動画は日報ですが、チェックシートも同じように操作可能です。

※動画から音はでません

紙とペンで記入する点検表も便利ですが、紙の点検表はどんどん溜まっていきますし、集計なども大変です。「点検表をクラウドシステム化」することで、効率よく管理できます。

補足:エクセルほど高機能ではありませんが、Nipo本体にも簡易的な集計機能があります。

 

日報をエクセルシートで集計しよう!提出漏れもかんたんチェック
メールで送られてきたり、紙で出されたり。バラバラな日報は読むだけで精一杯。 「日報を集計・分析なんてできない」 日報に特化したシンプルな日報システムNipoで問題が解決できます

紙の点検表も重要!PDFに変換すればA4サイズで印刷可能

チェックシートをPDFに

業務で作成された点検表やチェックシートに署名をしたり、認め印を押して保管する場合は、点検表をPDFに変換しましょう。

Nipoで作られたチェックシートをボタン1つでかんたんにPDF化できます。

PDFはレイアウトを崩さず、きれいにプリントアウトできます。

Nipoで作られたPDFはA4用紙(縦)のサイズで作成されます。

必要に応じて、検印欄の設定を変えたり、文字サイズを変更することも可能です。

日報をPDFに変換して便利に活用しよう
  • 日報をPDFにエクスポート
  • 日報をA4用紙に印刷する
  • 日報のPDFをメールに添付して送る
  • 日報のPDFをファイルサーバに保管する

 

次の動画は、Nipoで作成した日報をPDFに変換する動画です。

※動画から音はでません

 

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