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5Sチェックシートをスマホやタブレットから書こう

日報の活用

日報だけじゃない!チェックシートもスマホでOK

チェックシートと一言に言っても、いろんな種類のチェックシートがあります。

「逆流性食道炎チェックシート」のようなものもチェックシートですね。ただ、このようなチェックシートは毎日チェックする必要はありません。

このページで紹介する「チェックシート」は会社の業務で利用するチェックシートです。

業務のチェックシートは、毎日のように書くため、これをシステム化することで今以上に便利になりますよ。

日報じゃないの?
Nipoは日報に特化したクラウド型システムですが、日報とチェックシートは多くの共通点があります。「チェックシートモード」のON・OFFで日報としても、チェックシートとしても使い分けることが可能です

5Sチェックシート(簡易版)をつくってみました

会社によって、チェックしたい項目はさまざまです。

業務フローのなかでチェックシートを使う場合もあるし、退社時に身の回りを確認するためのチェックシートもあります。

比較的定番といえそうな、5SチェックシートをNipoで作ってみました。

ipadからチェックシートを入力する

上の例は、全ての項目が3段階評価で記入できるタイプのチェックシートです。

キーボードは不要で、かんたんなタップ操作だけで入力できるのも嬉しいポイントです。

タブレットでのイメージですが、スマートフォンやPCからも利用OKです

おふざけですが、活動チェックシートも作ってみました

例が1つだけだとイメージが伝わらないかもしれませんので、もう一つサンプルを用意してみました。

活動チェックシート タブレット

これは、「活動チェックシート」です。なんの活動かというと、「ポケモンGO」です。

5Sチェックシートと見比べてみると、チェックボックスが多く利用されていますね。

「はい・いいえ」で回答できる設問は、チェックを入れるだけの簡単な入力でも十分に使えます。

日報の様式と同様に、チェックシートの様式も自由にカスタマイズできます。必要な項目を必要なだけ用意して、会社オリジナルのチェックシートを作ってみましょう

日報のデザインを作ってみよう
作った日報の様式はタブレットやスマホからも利用できます。日報だけじゃない!評価シートや議事録も作れる。アイデア次第で便利に使えます。

提出されたチェックシートの管理やCSVエクスポートはPCがおすすめ

ある程度チェックシートが溜まってきたら、エクセルにまとめて集計したりしてみましょう。

チェックシートに書かれているデータの一覧をエクセルでまとめて見ることができます。

並べ替えをしたり、CountIF関数などで集計個数を取得するなど、多角的な分析ができます。

チェックシートのデータをCSVでエクスポート

チェックシートのデータをCSVでエクスポート

紙ベースのチェックシートは入力が簡単で誰でも使える点が魅力ですが、紙のチェックシートをExcelシートに転記するのって大変ですよね。

Nipoはチェックシートの転記をまるごと省略できるのでとっても便利です

日報をエクセルシートで集計しよう!提出漏れもかんたんチェック
メールで送られてきたり、紙で出されたり。バラバラな日報は読むだけで精一杯。 「日報を集計・分析なんてできない」 日報に特化したシンプルな日報システムNipoで問題が解決できます

チェックシートをPDFに変換して残す

会社のチェックシートですから、データは大切に蓄積したいものです。

作成されたチェックシートは、PDFファイルとして保存することも可能です。

日報のPDFとはレイアウトが少し変わります。(といっても、項目名の幅が広く取られるだけです)

チェックシートをPDFに

日報をPDFに変換して便利に活用しよう
  • 日報をPDFにエクスポート
  • 日報をA4用紙に印刷する
  • 日報のPDFをメールに添付して送る
  • 日報のPDFをファイルサーバに保管する

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