社外の方と日報を通じて連携を強化する

たとえば代理店やフリーランスとの報告として

「日報アプリって社内で使うものでしょ？」

はい、そのとおりです。でもNipoはもう少し応用的な使い方が可能です。

代理店やフリーランスの方々から、委託した業務の日報を受けるのは、メールでしょうか？

社外の人は「日報」というよりは、「報告書」と言ったほうがしっくりしますね。

さて、社外の人から受ける「報告書」はメールでしょうか？

スポットで受け取る報告書は、メールのほうが手軽ですが、ある程度の期間、契約した社外の方から受け取る報告書をメールで受け続けるのは管理が大変です。

でも、社内の報告システムに社外の人を入れる許可を得るのも大変です。

毎日・毎週などのサイクルで、社外の方から報告書を受け取るお手軽なシステムとしてNipoを活用してみませんか？

社内・社外の仕切りはありません

一般的に、日報のシステムというと社内で利用するものです。

日報システムは社内のさまざまな情報が広く共有されています。中には、「部外者に見られてはまずい」情報もあるでしょう。そのため、社内の日報システムに社外のメンバーを参加させるには強い抵抗が。。。

結果、「メール」による報告に行き着きます。

でもこの問題は、情報の流れを一方通行にするだけで、解決できてしまう。とてもかんたんな問題なのです。

Nipoの特徴として、

「会社単位のシステム」ではなく、「グループ単位のシステム」である点があります。

社外の方の報告は「プライベートモード」がおすすめです

プライベートモードのもう一つのメリットは、グループに所属しているメンバーの名前がお互いに表示されない点です。

社外の人Aさんと社外の人Bさんは、お互いに面識がない可能性もあるため、名前が見えないほうがきっと良いでしょう

• メンバー一覧にアクセスできなくなるため、他のメンバーに誰がいるかを知ることができない
• 報告書のフォーマットはあらかじめ用意することで、読み手にとっても書き手にとっても使いやすい
• 管理者にしか提出できないので、余計な操作が減り、社外の人の負担も減る

経営コンサルティングの一環として日報を書いてもらう

これまでの話を少し整理します。

さて、このような特徴を生かして、「社外の方」と報告書のやり取りについてご提案をさせていただきました。

じつは「社外の方」は広く解釈することができます。

たとえば、「経営コンサルタント」を例にみてみましょう。

経営コンサルタントの方が、クライアントの企業から、コンサルティングの一環として「業務の報告を報告書に書いてもらう」

このようなケースでも、Nipoが活用できそうですね。