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グループ全体の設定【共有範囲やプランの変更など】

グループ管理
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管理者だけが設定できます

グループ全体の設定は、運営方針やメンバーの管理など、根幹を成す部分のことです。適当に部下がいじってしまうと困るので、このページの内容は「管理者」と「マネージャー」しか設定できません。

全体設定は大きく分けて

があります。各設定については個別のページを用意しておりますので、詳しくは各セッションのリンク先をご覧ください

メンバー管理について

icatch メンバー管理

「メンバー」とは、グループに参加しているアカウントのことです。無料プランの場合は最大で5名までとなりますが、GOLD PLANに変更することで人数の上限を増やすことができます。

メンバーは要するに会社のスタッフのことです。部下や上司や社長全部ひっくるめて「メンバー」と呼びます。

グループのメンバー管理についてを御覧ください

 

グループ設定について

icatch グループ設定

GOLD PLANへのお申し込みや、グループ名の変更、グループの解散など、グループ全体の根幹部分となる設定が可能です。詳しくは「グループ設定」をご参照下さい

 

テンプレートの設定について

icatch テンプレートについて

テンプレートは日報やチェックシートの「ひな形」となるものです。Nipoは自由にテンプレートを編集でき、最大20件までテンプレートを保存できます。業務報告内容に応じて、報告者は適切な日報・チェックシートのテンプレートを選択して必要事項に沿って入力をするため、テンプレート作成時には「報告してほしい事項」をしっかり網羅することが重要です。

テンプレート作成手順について詳しくはこちらをどうぞ

テンプレートに利用できる各種パーツについてはこちらをどうぞ

 

プロジェクト管理について

icatch プロジェクト管理

 

プロジェクト管理は「日報作成 => 承認」という1サイクルを繋げるための仕組みです。例えば自動販売機の設置業務のように、「事前調査」「設置報告」「設置後の経過報告」のように1つの業務に対して複数回報告が必要になる場合は、このプロジェクト管理が役に立ちます

工程の管理

工程の管理

プロジェクト管理について詳しくはこちらをどうぞ

 

グループのログデータを取得する

グループで行われた様々な動作は、ログデータとして蓄積されていきます。ログデータは管理者であればいつでも閲覧可能です。必要に応じて、ログファイルをダウンロードすることも可能です

アクセスログを読む

アクセスログを読む

ログデータでは、メンバーや日報テンプレートなど、すべての情報がIDとして記載されます。IDはシステム上書き換えることができない不変の値であり、なりすましや改ざんが困難なため、IDでご提供しております

 

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