日報・チェックシートを構成するパーツについて

テンプレートに使えるパーツの紹介

テンプレートに使えるパーツの紹介

日報のテンプレートは項目の組み合わせで作成されます。パーツを重箱のように積み重ねることで、１つのテンプレートが構成されます。パーツはどのようなものがあるのでしょうか？

例えば、一覧から選ぶことで入力できる「選択肢」パーツや、日付入力に特化した「日付」パーツなど、便利なパーツが10種類以上あります。このページではそれぞれのパーツの特徴や使い所などをご紹介しています

1行テキスト

その名の通り、１行だけ入力可能な項目です。改行を入れることができないため、比較的短い文を入力する際に適しています。例えば「人名」や「住所」「管理番号」が適しています。

数値

数値項目は、数値のみの入力が可能です。（整数・負数・小数点が指定可能です）

この項目の特徴は、集計され、グラフ化の対象となることです。数値パーツには類似の「スライダーパーツ」もあります。数値とスライダーの役割の違いについて

検索の対象

設定項目が多数あるため、１つづつ見ていきます

初期値エリア

テンプレート作成時にこの値を指定することで、日報作成時に自動で初期値としてセットされる値です。初期値が不要なら、空欄にしておきます

単位

数値の単位です。初期値は「円」。日報作成時やグラフ表示の際に表示されます。

補助科目

内訳が必要な場合は補助科目を利用して下さい。画像の例では、「店舗売上」という大きな枠の中に、「物販」と「サービス」の内訳がある状態です。なお、補助科目の合計が一致する必要はありません。

複数行テキスト

リッチエディタの場合は文字の色やマスクがけができる

通常よく使われる、普通のテキスト入力エリアです。文字の入力や色変え・マスクがけなどができます。「業務内容」や「ひきつぎ」など、さまざまな項目として使える最も一般的な項目と言えます

複数行テキストの種類

「多機能エディタを使う」をONにすることで、多機能エディタが有効になります。多機能エディタを使うことで文字に色を付けたり、マスクがけをすることが可能になります。（多機能エディタはWebアプリ版のみ対応)

多機能エディタと通常のエディタから選べる

日付

日付パーツを使った日報の例。

日報の中に日付を入力する際に活用して下さい。

上図のように、カレンダーから日付をピックアップする形式での入力となります。初期値が「本日」になるため、初期値を固定することができません。なお、日報の提出日については日報テンプレートとは別に用意されているので、提出日のためにこの項目を用意する必要はありません。なお、和暦には非対応です

日付入力の種類

常時カレンダー表示タイプと、クリック時にカレンダーを表示するタイプから選ぶことができます。

常時カレンダーの場合はスマホにとってより操作しやすい

時刻

時刻パーツを使った日報テンプレートの例。この画像はMacbook proのChromeから撮影

上図のように、時計を模した画面をクリックして入力します。

日報作成時の時刻が初期値として設定されるため、初期値の設定はできません。また、時刻パーツを連結して2つ並べると、双方の時間差を自動で計算します

時刻入力の種類

アナログ時計から選択するやり方と、ブラウザ依存から選ぶことができます。ブラウザ依存の場合は使用するブラウザによって入力方式が変わります。（例えばiPhoneのSafariならドラム式の入力になる）

アナログ時計式（Android風）と、ブラウザ式から選ぶことができる

選択肢

あらかじめ回答を用意しておき、日報作成時に該当するものを１つだけ選ぶことで入力できます。回答を画面にすべて表示する「ラジオ式」と、回答を１つのボックスにまとめて、プルダウンで入力する「セレクト式」があります。上図のケースでは、左の列が「ラジオ式」で右の列が「セレクト式」になります。選択肢は最大で10種類まで追加可能です

選択式はスタッフの日報作成の手間を減らせます。また、イレギュラーな文字を入力されることがないため、日報の読み手にとっても安心できます。

例えば「天気」を書く場合にこの項目は便利です。「晴れ・曇・雨」を用意しておけば、入力するスタッフも簡単です。また、検索の対象とはなりますが、ハイライト表示されません

選択肢（複数解答）

回答をいくつか用意しておき、その中から複数選択することで回答できます。入力時の表示方式は、選択肢をすべて画面に表示する「チェックボックス式」と、選択肢をプルダウンから選ぶ「セレクト式」が選べます。上図のケースでは、左列が「チェックボックス式」で右列が「セレクト式」になります。選択肢は最大10種類まで追加可能です。