1名200〜500円でフル機能が利用可能!

共有カレンダー/スケジューラー

共有カレンダー-アイキャッチ
この記事は約3分で読めます。

グループ内のメンバー全員が同じカレンダーを共有できます。非常にシンプルな見た目で、操作も簡単です。スタッフの予定管理などに役立ててください。

カレンダーの表示モードについて

カレンダーの表示モードは「カレンダー右上」にある切り替えスイッチから変更できます。モードは

から選べます。

月間カレンダー

共有カレンダー

月間カレンダーの表示イメージ

月間カレンダーは1ヶ月間の予定を表示できるモードです。標準では全員の予定が掲載されますが、多すぎて見づらい場合は左側のチェックボックスからスタッフのチェックを外すことで、当該スタッフの予定を隠すこともできます。

1件のイベントをピックアップ

1件のイベントをピックアップした様子。担当者や時間など詳細な情報が見れる

カレンダー内のイベントは「タイトル | 本文」という表示形式で表示されます。1つのイベントをクリックすることで詳細なイベント内容を確認することもできます

週間カレンダー

週間カレンダー

週間カレンダーは時間も表示される

週間カレンダーは1週間の予定を見ることができる表示モードです。イベントには「終日イベント」と、「時間指定イベント」があり、週間カレンダーでは特に「時間指定イベント」を詳細に表示できます。

「終日イベント」は各日の上部に記載されます。対する「時間指定イベント」では、時間軸に沿ってイベントのバーが表示されることが確認できます。

同日同時刻のイベントは最大で2件まで表示できます。2件を超えてしまう場合はスタッフ名でフィルタするか、月間カレンダーでご利用ください

担当者ごとの週間カレンダー

スタッフ毎の週間カレンダー

スタッフ単位で予定を確認できるカレンダーです

縦軸にスタッフ名、横軸に日付を配置したカレンダーです。どことなく、「ガントチャート」を連想するカレンダーですね。

イベント登録の際に「担当スタッフ」に指定したスタッフがこのカレンダー上にイベントとして表示されます。複数人が指定されたイベントの場合、各スタッフの行に同じイベントが掲載されます(上図でいう赤色イベントがそれに該当)

予定の追加について

共有カレンダー上に予定を追加するには、追加したい日をクリックします。

カレンダーに予定を追加する

カレンダーに予定を追加する手順。日付をクリックすると予定追加ウインドウが表示される

各項目を入力して、「保存」ボタンをクリックすると予定が登録されます。

タイトルと本文はカレンダー上に直接表示されるため、(特にタイトルは)わかりやすい文章で書くことをおすすめします。

担当者は最低でも1名必ず指定が必要です。デフォルトでは「自分自身」が担当者になります。担当者を自分以外に変更することで部下の予定を代理入力することも可能です。

イベント情報に記載される「作成者」は変更できません。
時刻の指定が必要であれば、「時刻を指定する」のチェックをONにしてください。。時刻が指定されると、前述した「週間カレンダー」上にて時間軸上に表示されるようになります

補足事項

現在、スケジュールカレンダーはWebアプリ版のみサポートしています。正式なリリース時期は2019年8月下旬ごろをよていしています

 

コメント