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グループのなかの個人設定について

個人設定について
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ここでの設定はあなた個人に適用されます

設定は大きく分けて、グループ全員に影響するものと、あなた個人にだけ適用される2種類あります。このページは「個人設定」の名の通り、あなた個人にだけ適用される設定です。(グループ全体の設定の多くは、管理者限定の機能です)

個人設定はグループに入室後、「個人設定」をクリックして呼び出すことができます

グループ内の個人設定について

グループ内の個人設定について

メールによる通知機能

日報やチェックシートが提出されたり、修正されたタイミングでメールを受け取ることができます。メール通知が不要な人もいるはずなので、メール通知は個別設定となります。

通知は4タイプあり、デフォルトでは全てOFFになっています。通知が必要な方は手動でONに切り替えてください。

メール通知の設定

メール通知の設定

通知先のメールアドレスはログインに使用するものと同じものです

では、4種類の通知を詳しく見てみましょう

【受信BOX】新しい日報が提出された時

あなたが読める日報が届いたときに通知されます。あなたが読める日報とは、あなたが「提出先」か「共有先」に指定された日報のことです

【受信BOX】日報が修正された時

あなたが読める日報が修正された時に通知されます。なお、日報が修正されると日報につけた「既読サイン」や「棄却サイン」が消えますので、あらためて修正後の日報を読んであげて下さい。

【受信・送信】日報にコメントが付与された時

あなたが読める日報に、誰かがコメントしたときに通知されます。コメントは新しい順に並び、200文字までメールに添付されます

【送信BOX】提出した日報が承認・棄却された時

あなたが提出した日報が、「承認か棄却」されたときに通知されます。なお、共有先に指定されたメンバーが既読サインをだしただけでは通知されません。

グループで名乗る名前の変更

グループ内で、他の参加者から表示される名前を変更できます。他の参加者からは、個々で指定した名前のほか、あなたのメールアドレスが表示されます。同姓同名の参加者がいる場合は、混乱を避けるためにも肩書きや年齢など、差別化できる情報を付与するとよいでしょう。

なお、あなたの名前はグループの管理者も変更することが可能です

グループで名乗る名前の変更

グループで名乗る名前の変更

受信BOXの個人設定について

日報受信ボックスの個別設定

日報の受信ボックスは様々な機能が密集しているため、個人の好みで少しだけカスタマイズが出来るようになっています。ここで設定した設定は各個人にのみ適用されます。詳しく内容を紹介します

起動時に詳細ビューにする

日報の受信ボックスは、たくさんの日報を俯瞰できる「一覧ビューモード」と、1件1件の日報を詳しく表示する「詳細ビューモード」があります。メニューから「受信ボックス」を開いたとき、最初にどちらのモードで表示するかをこの設定から変更できます。一覧ビューと詳細ビューはそれぞれボタン1つで行き来できるのであまり深く考えなくても良いです。

一覧表示をコンパクトに

受信日報の一覧表示はカード風に表示されます。カードは直感的でわかりやすいというメリットがありますが、幅を取るためスクロール量が増えるというデメリットがあります。この設定をONにすることで、カードの下半分を非表示にすることができます。

日報一覧表示から「抜粋」が消えることで、すっきりとしたカードになった

日報一覧表示から「抜粋」が消えることで、すっきりとしたカードになった

提出簿・絞り込み検索の表示位置を下部へ

この設定はスマートフォンなど、画面の幅が狭いデバイスでのみ反映されます。通常、受信BOXは画面幅が狭いと1列に回り込んで表示するようなレスポンシブデザインが採用されています。この「回り込み」は通常、左にある項目が上に、右にある項目が下に回り込んで表示されるため、標準では提出簿や絞り込み検索といった「左」にある項目が、画面が狭いと上に回り込んで表示されることになります。

受信BOXをスマートフォンなどで開いたとき、最初に「提出簿」などがあると邪魔な場合はこの項目を有効にして下さい。通常、スマートフォンから日報の検索といった操作は行われることが少ないと考えています。そのため、この設定はONを推奨しています。

テーマカラーを変える

テーマカラーを変える

テーマカラーを変える

たまには気晴らしにテーマカラーを変えてみるのはどうでしょうか?

ボタン1つでカラーテーマがかんたんに切り替えできます。ボタンの色・背景色・選択肢やレーティングに使われるアイコンの色などが変わります。機能的に違いはありませんが、複数のグループを使い分ける際に、識別としてカラーテーマを変えたり、その日の気分でテーマカラーを変えてみましょう。

 

退職や部署移動に伴いグループを抜けるとき

メンバーとして参加しているグループから脱退することが可能です。脱退すると、そのグループにアクセスすることはできなくなります。ロビーの【グループ一覧】からも削除されます。

  • グラフ集計画面について、脱退したメンバーの名前が【退室済み】に変わります。集計データの値は変わりません。
  • グループモードが通常の場合、脱退したメンバーを共有先として含めた日報の場合、この日報を読める他のメンバー一覧の個所で、脱退したメンバーの名前が【退室済み】に変わります。
  • 日報を修正したり、削除できるのは日報作成者のみですので、メンバーが退室すると、これらの日報を修正、削除することができなくなります

 

グループを脱退する

グループを脱退する。この図は管理者として撮影したため、脱退ができない

グループの管理者は脱退することができません。管理者権限を他のメンバーに移してから脱退してください。

グループ脱退後に再びグループに参加した場合

一度脱退したメンバーを再びグループに招待することもできます。再度招待されると、ロックインされた日報のオーナーが復権し、修正や削除が可能になります。グループへの参加については、グループへの招待を御覧ください

 アプリ開発者へコンタクト

この画面からNipo開発者へ直接メッセージを送信することが可能です。送信された内容は開発者が直接読みます。返信はNipoに登録されているE-mailアドレス宛へ行われます。返信には通常1日以内にお返ししますが、繁忙期や定休日などの場合は返信が遅れる場合があります。

追加してほしい機能や、改善してほしい点、疑問に思う点など、どんなメッセージでも大歓迎です。

【補足】アプリ開発者へのコンタクトは、本ホームページの問い合わせフォームからも行うことができます。

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