Nipoで作成した日報をかんたんにPDFへ変換できます.スマホだけでOK
Nipoの大きな特徴の1つにPDF変換があります。日報アプリで作成された日報をワンクリックでかんたんにPDFへ変換できます。もちろんスマホからも操作可能。つまり
例えばこんなPDFがスマホから作成できます
これは実際にPDFへ変換した画面イメージです。検印欄が4つあり、下部には日報に対するコメントもあわせてPDF化されている様子が確認できます。もちろんこれらはオプションで細かく制御できます。
こんな感じのPDFがスマートフォン1台でかんたんに作成できます。
横向きレイアウトのPDFもかんたんに作成できます。
「横向きPDFの例」って透かし（ウォーターマーク）が入っていますが、この透かしも自由に変更可能です。
スマホでPDFの日報が作れる。良い時代になったものです
PDFのメリット
PDFファイルは日報ととても相性が良いです。なぜならPDFの持つ特徴と日報の用途がマッチしているからです。PDFの特徴をちょっとリストアップしてみました。
- 紙に近い感覚で保存できる
- PCやスマートフォン・タブレットで見てもレイアウトが崩れず同じ寸法で読める
- 修正が困難（改ざんの防止）
- 見た目のまま印刷できる
- メールで送信ができる
ビジネスのシーンに着目すると、「請求書」や「見積書」といったファイルをメールで送る際、PDF化されたものを送ることがおおいでしょう。なぜなら上記のメリットにより、「請求書」などはPDFが適しているためです。
相手にメールで送ったらレイアウトが崩れた！なんて心配が無いのです
このようにレイアウトが崩れないPDFのため、そのまま印刷して紙の日報として提出することもかんたんです。Nipoで作成されるPDFは一般的なサイズのA4になるため、互換性もばっちりです。
PDF化の操作ガイド
PDF作成画面は「受信日報詳細画面」から行うことができます。受信日報詳細画面へのアクセス方法はこちらをどうぞ
画面の日報をそのままPDFに変換！検印欄を添えて
日報をPDFに変換する操作をムービーにしました。手順はかんたん。PDFに変換したい日報を画面に表示した状態で、「PDF変換」をクリックするだけです
日報管理システムはたくさんありますが、意外と日報をPDFに変換する機能を持っているシステムは少ないです。
「見たままに入力し、見たままに出力できる」ことを重視しています。
入力（インプット）のレイアウトが「日報らしいフォーム」で直感的にわかりやすくすることに徹底的にこだわりました。
出力（アウトプット）も、画面の見た目のままPDFに出力できます。
PDF＝印刷 ではありません。しかし印刷を前提として、検印欄も日報に組み込んで出力できます。
検印欄はハンコを押す場所です。
自分が書いた日報でも、部下から受け取った日報でもPDFに変換できます。
手順はとってもかんたん。PDFにしたい日報を画面に表示して、「即PDF]ボタンを押すだけです。
即PDFをクリック
現在表示されている日報やチェックシートがPDFに変換される
生成PDFイメージ
実際にPDFに変換された日報
PDFに出力する前にいろいろ設定してみよう
日報をPDFに変換する前に、フォントサイズや余白、透かしなどの設定が可能です
PDFに変換する前に検印欄の項目を変えたり、画面の余白を調整したりできます。細かい設定は「PDF」ボタンを押すと行えます
文字の大きさ・余白・日付の有無などのレイアウト設定ができます。PDF出力の前に、日報本文の修正もできます。日報は日報作者しか修正できないんですが、PDF返還前に一時的に治すことができます。部下の日報に誤字・脱字があったときなど、ちょちょいと修正してPDF出力できる方が便利ですね。
PDFの透かしはGOLD PLAN限定です
PDF出力前に設定できる項目の1つ、ウォーターマーク（透かし）はGOLD PLAN限定で自由に設定可能です。無料プランにも透かしは入りますが、記載される透かしの内容は固定で変更できません。
透かしのある日報PDF
無料プランでPDF変換を行う場合は、強制的に透かし(watermark)が入ります。
透かしの文字は固定で「Generated by Nipo」と表記されます。
この透かしはGOLD PLANへ移行すると自由に内容を変更できるようになります。もちろん非表示にも設定できます
また、ヘッダーに書かれた「Nipo 無料プランは透かしを外せません」の文字も出力されなくなります
PDF化された日報をコンピュータに保存
PDF出力をすると、あなたのPCに日報PDFが保存されます。
Windows/Macでご利用の際、ファイル名は「nipo-20180921_11時54分.pdf」のようになります。
スマートフォン専用アプリでも、PDF変換が利用できます。
画像はiPhone 8から日報をPDFに変換した様子です。
画面は小さくても、ちゃんとPDFになっていますね。
このあとは、メールに添付して送信したり、プリンターがつながっていればそのまま印刷したり。
アプリによっては、メッセンジャーアプリに添付することも可能です
上図は、開発者上田のiPhone 8を使ってPDF変換を行った様子です。ファイル名など一部PC版と挙動が異なります。
日報をPDF化する上での注意事項や制限について
PDFに変換するとき、いくつかの「お約束」があります。
一般的に使用される文字、記号が利用できます。ひらがな・カタカナの他、ローマ数字なども利用できます。
漢字についてはJIS第一水準でサポートされている漢字は全てサポートしております。JIS第一水準についてはこちらを御覧ください
その他に、JIS第一水準に含まれず、お客様からご要望のあった以下の漢字がサポートされます
藝框澤諫廣邨條
その他、箇条書きで書いてみました
- PDFに対応している日本語の漢字はJIS第一水準の漢字プラスアルファまでとなっております。サポートされない文字はPDF化したときに・（中黒）として表示されます。
- 数値パーツの補助科目については印刷の対象外です。
- チェックボックスはWeb上のデザインと異なる形で印刷されます。具体的には、チェックアリの場合、[ x ]と印刷されます。チェックが無い場合、空欄の[ ]になります。
- A4用紙1枚に収まらない場合、複数枚に分けてPDF化されます
- 日報本文中の「マスク掛け」は適用されません
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