🔰初心者ガむド基本操䜜の党お

抂芁
アカりント䜜成から初期蚭定・レポヌトを提出するたでの手順に぀いお説明しおいたす。このペヌゞの内容で基本的な操䜜が党お分かりたす

Step0:起動する

NipoPlusを起動したす。Webアプリなのでブラりザのリンクを開くだけで起動したす。
ブラりザはGoogle Chormeを掚奚しおいたすが他のブラりザでも動䜜可胜です。
初期蚭定はスマヌトフォンでもできたすが、画面が小さいためできればPCで操䜜しおください。
NipoPlusは䞋のボタンから起動できたす

Step1:アカりントを䜜成する

ワンクリックで発行できる匿名アカりントを䜿えば面倒なパスワヌドの蚭定やE-mailの入力を埌回しにできるのでお詊しに最適です。
匿名アカりントを䜜るには「匿名アカりントを発行」ボタンをクリックしたす

  1. 「匿名アカりントを発行」をクリック
  2. 確認メッセヌゞが衚瀺されるので「はじめる」をクリック
  3. システム利甚芏玄の同意画面が衚瀺されたす。ご䞀読の䞊同意をお願いしたす。
匿名アカりントを぀かうこずで煩雑なアカりント䜜成をスキップし、手軜に䜓隓するこずが可胜です
匿名アカりントを぀かうこずで煩雑なアカりント䜜成をスキップし、手軜に䜓隓するこずが可胜です
匿名アカりントを぀かうこずで煩雑なアカりント䜜成をスキップし、手軜に䜓隓するこずが可胜です 匿名アカりントを぀かうこずで煩雑なアカりント䜜成をスキップし、手軜に䜓隓するこずが可胜です

芏玄同意埌にデヌタの初期化が行われたす。この凊理は少し時間がかかりたす10秒〜20秒ほど
初期化凊理が完了するず画面がグルヌプ蚭定画面ぞ切り替わりたす。

Step2: シンプルなレポヌトのテンプレヌトを䜜っおみよう

キャラクタヌ

サンプルのテンプレヌトを぀かう堎合はこの章はスキップできたす

  1. メニュヌ「グルヌプ蚭定」「テンプレヌト管理」「新芏䜜成」をクリック
  2. テンプレヌト名を入力
テンプレヌトの新芏䜜成
テンプレヌトの新芏䜜成
テンプレヌトの新芏䜜成 テンプレヌトの新芏䜜成

テンプレヌトの線集画面ぞ切り替わりたす。 「午前䜜業・午埌䜜業・明日の予定・備考」蚈4぀の入力フォヌムで構成されたシンプルなテンプレヌトを䜜っおみたす。

  1. 画面巊パネルから「文字入力」を4回クリックしたす。(スマホの堎合は画面右䞋のボタンから操䜜したす)
  2. 远加されたフォヌムのそれぞれタむトルを倉曎したす午前䜜業・午埌䜜業・明日の予定・備考
  3. 画面䞋郚にある「保存しお終了」をクリックしたす
テンプレヌトの線集
テンプレヌトの線集
テンプレヌトの線集 テンプレヌトの線集

お疲れさたでした。これで初めおのテンプレヌト䜜成は完了です。次章でこのテンプレヌトを䜿っお実際にレポヌトを曞いおみたしょう。 より詳しいガむドに぀いおは以䞋のボタンをクリックしおください。

Step3:レポヌトを曞いお自分宛おに提出しおみよう

早速レポヌトを曞いおみたしょう。本来レポヌトは䞊叞に察しお提出するものですが、ただこの時点では管理者であるあなた䞀人しか居ないはずです。 䞊叞の远加はひずたずおいおおいお、自分に向けおレポヌトを曞いお、自分のレポヌトを承認する流れを芋おみたしょう。

  1. レポヌト䜜成をクリック
  2. テンプレヌト䞀芧から「初めおのレポヌト」をクリックStep2を飛ばしたずきは他のサンプルを䜿いたす
  3. テンプレヌトに沿っお報告内容を蚘入する
  4. 提出先を「管理者」あなたのアカりントですにしお提出する
初めおのレポヌト䜜成。テンプレヌトに添っお蚘入を行い、提出先を指定したす。最埌に提出ボタンをクリックするずそのレポヌトは提出者に察しお送信されたす
初めおのレポヌト䜜成。テンプレヌトに添っお蚘入を行い、提出先を指定したす。最埌に提出ボタンをクリックするずそのレポヌトは提出者に察しお送信されたす
初めおのレポヌト䜜成。テンプレヌトに添っお蚘入を行い、提出先を指定したす。最埌に提出ボタンをクリックするずそのレポヌトは提出者に察しお送信されたす 初めおのレポヌト䜜成。テンプレヌトに添っお蚘入を行い、提出先を指定したす。最埌に提出ボタンをクリックするずそのレポヌトは提出者に察しお送信されたす

チュヌトリアルなのでレポヌトの内容は適圓で倧䞈倫です。気軜にレポヌトを曞き、提出先を「管理者」にしお提出ボタンをクリックしたす。

お疲れ様でした。これでレポヌトが䜜成されお管理者宛に提出されたした。提出埌は匕き続きレポヌトを曞くか、曞いたレポヌトを確認するか遞びたす。 ここでは「䜜成したレポヌト衚瀺」を遞び、先皋のレポヌトを芋おみたしょう。

レポヌト提出埌のアクション
レポヌト提出埌のアクション
レポヌト提出埌のアクション レポヌト提出埌のアクション

より詳现なガむドに぀いおは以䞋のボタンをクリックしおください。

キャラクタヌ

「管理者」の名前を倉曎する方法に぀いおは埌述したす

Step4:提出されたレポヌトを読んだり承認したりしおみよう

レポヌト䜜成埌に「䜜成したレポヌト衚瀺」を遞ぶずそのレポヌトを読む画面ぞ移動したす。 ここからはレポヌトを受け取る䞊叞の立堎になっおみたしょう。
レポヌトに察しおコメントを曞くこずや、レポヌトを承認・PDF出力などもできたす。

右偎メニュヌから「承認」をクリックしおレポヌトを承認しおみたしょう。

レポヌトを承認する
レポヌトを承認する
レポヌトを承認する レポヌトを承認する

承認はレポヌトのロックも兌ねおいたす。䞀床承認するずそのレポヌトは管理者でないず削陀出来なくなるため、䞍正防止に圹立ちたす。 もちろん内容に䞍備があれば棄华したり、コメントで指摘したり、あるいは䞊叞が盎接修正するこずも出来たす。

Step5:䞊叞や郚䞋など他のスタッフのアカりントを䜜成しよう

ここたでは䞀人二圹しおきたしたがレポヌトは読み手ず曞き手が異なるはずです。
スタッフアカりントを远加しお、レポヌトを読む人ずレポヌトを曞く人を明確に区別したしょう。 そのためにたずはスタッフのアカりントを䜜る必芁がありたす。

  1. メニュヌ「グルヌプ蚭定」「スタッフ管理」「アカりント䜜成」の順にクリックしたす。
  2. スタッフが䜿甚するE-mailずパスワヌドを入力パスワヌドは自動で甚意したすが手動で倉曎も可胜
スタッフアカりントを䜜成する
スタッフアカりントを䜜成する
スタッフアカりントを䜜成する スタッフアカりントを䜜成する

スタッフのアカりントを䜜るず「スタッフ」ずいう暩限になりたす。
スタッフ暩限はテンプレヌトの線集やアカりント䜜成はできないので安心です。

Step6 スタッフにNipoPlusのログむン情報を䌝えお盞互にやり取りしおみよう

チュヌトリアルも最埌の工皋です。 先皋䜜ったスタッフアカりントのログむンE-mailアドレスずログむンパスワヌドをスタッフに䌝えおください。 スタッフのPCやスマヌトフォンからNipoPlusを開き、E-mailずログむンパスワヌドを入力しおログむンをしたす。

スタッフのアカりントでログむンする
スタッフのアカりントでログむンする
スタッフのアカりントでログむンする スタッフのアカりントでログむンする

これでスタッフアカりントずしおログむンができたした。これでスタッフがレポヌトを曞いおあなた宛に提出できるようになりたす。


💡ちょっず䟿利な機胜に぀いお玹介💡

チュヌトリアルには掲茉しきれなかった䟿利な機胜が色々ありたすので、利䟿性の高い順にいく぀かご玹介したす

レポヌトの提出先を固定する

スタッフが誀っお別の人にレポヌトを提出しおしたわないように、管理者が予めレポヌトの提出先を指定固定するこずができたす。 固定するずスタッフはレポヌト䜜成時に提出先の指定をする必芁が無いため、䜙分な手間を枛らすこずができるようになりたす。
たた、「誰に提出すればいいかわからない」ずいう問題も未然に防げたす

レポヌトの提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうヒュヌマン゚ラヌを防止できたす。たた誰に提出すべきかわからないずいう問題も起きたせんレポヌトの提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうヒュヌマン゚ラヌを防止できたす。たた誰に提出すべきかわからないずいう問題も起きたせん レポヌトの提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうヒュヌマン゚ラヌを防止できたす。たた誰に提出すべきかわからないずいう問題も起きたせん

タグでレポヌトや予定を効率よく管理する

タグっお䟿利ですよね。受信したレポヌトや予定、テンプレヌトなど色々なものにタグを付けるこずができたす。

レポヌトにタグを付けるこずで䞀芧衚瀺時に目印ずするこずが可胜です。たたタグによる絞り蟌み怜玢も可胜ですレポヌトにタグを付けるこずで䞀芧衚瀺時に目印ずするこずが可胜です。たたタグによる絞り蟌み怜玢も可胜です レポヌトにタグを付けるこずで䞀芧衚瀺時に目印ずするこずが可胜です。たたタグによる絞り蟌み怜玢も可胜です

グルヌプをわけお目的別のレポヌト管理をする

新人研修䌚甚のレポヌト、補造郚、営業郚、経理郚のレポヌトなど、目的や郚眲に応じおグルヌプを分けるこずができたす。 グルヌプが倉わればその䞭で䜿えるテンプレヌトも、タグも、蚭定も党郚個別に指定できたす。 グルヌプ機胜は特に人数が倚いず䟿利です。
※逆に少人数の利甚ではレポヌトが四散しお管理しにくくなる堎合もありたす。ケヌスバむケヌスで䜿い分けおください

䜜業グルヌプを耇数䜜成可胜です。新人研修甚のレポヌトや補造郚・営業郚など郚眲や目的に応じおグルヌプを分けるこずで効率のよいレポヌト管理が可胜になりたす䜜業グルヌプを耇数䜜成可胜です。新人研修甚のレポヌトや補造郚・営業郚など郚眲や目的に応じおグルヌプを分けるこずで効率のよいレポヌト管理が可胜になりたす 䜜業グルヌプを耇数䜜成可胜です。新人研修甚のレポヌトや補造郚・営業郚など郚眲や目的に応じおグルヌプを分けるこずで効率のよいレポヌト管理が可胜になりたす

最埌に

チュヌトリアルで䜜成した匿名アカりントはあくたでも仮のIDです。継続しお利甚を怜蚎される際は必ず正芏アカりントぞ昇栌させおください。
正芏アカりントぞ昇栌するこずで耇数の端末でログむン・ログアりトが可胜になりたす。

ここたで埡芧いただきありがずうございたした。 他にも䟿利な機胜がありたすので詳しくはマニュアルを埡芧ください。
「こんなこずはできる」など、ご䞍明な点がございたしたらい぀でも遠慮なくお問い合わせください。

キャラクタヌ

Thank You