はじめてNipoを使うときのスタートガイドです

日報をクラウド化する第一歩を踏み出そう

Nipoを起動して、画面を比較しながら操作してみましょう。早速、下のボタンをクリックしてNipoを起動しましょう

Nipoを始める

Nipoのアカウントを作成

「ちょっとNipoを試してみたいな」

という場合は、仮のアカウントでログインできます。仮のアカウントは、メールアドレスもパスワードも不要です。仮のアカウントで作成後、あとから正式なアカウントに昇格することができますので、ここでは仮のアカウントで登録する手順を見ていきましょう。

もちろん、最初から正式なアカウントを作成することも可能です

匿名アカウントでログインする

システム利用規約の同意

システムの利用規約が表示されます。利用規約はこちらでも同一の内容が確認できます。利用規約に同意の上、Nipoをご利用ください。

利用規約の同意

グループの作成

Nipoはグループという単位で日報のやり取りをします。OJTや短期プロジェクトなど、スポットとしてグループを作成して、期間終了後に破棄することも可能ですし、永続的に利用し続けることも可能です。

早速グループを作ってみましょう。「グループを作成」ボタンをクリックします

グループ作成をクリックします

その後、グループ名を入力してグループの作成は完了です

グループのテーマカラーを設定

初期値では「緑色」がグループの色になっていますが、好みに応じて色を変えることができます。グループ内のボタンの色や、背景などがガラッと変わるため、お好みの色を選択してください。

グループを複数作成している場合は、色が変わることで操作ミスなども軽減できます

グループの色を変える

スライドショーには JavaScript が必要です。

グループについての補足

グループは日報のやりとりをする「単位」です。最大で１０のグループに参加することができます。グループには、「管理者」と、それ以外の「メンバー」がいます。

各グループは「独立した自治権」があり、メンバーの管理や、グループの「料金プラン」は各々のグループで独自に管理します。

100名を超えるような大規模な会社で日報システムを導入するさい、全員で「よーいドン」で導入するのは結構大変です。Nipoはグループが完全に独立した自治権の元で管理できるため、例えば「営業部だけで使う」とか、「埼玉支店だけでNipoを使う」といった柔軟な使い方が可能です。日報のテンプレートも、「埼玉支店」と「栃木支店」で全く異なるテンプレートを使うことも、同じテンプレートを複製して使うことも可能です

グループの初期設定をしよう

先ほど作成したグループに入室してみましょう。

グループに入室する

初めてグループにアクセスすると、チュートリアルが開始されます。いくつかの質問に応えるだけで、基本設定が完了します

初期設定ウィザード

グループを作成すると、最初にはじまるのがこのページで紹介する「初期設定ウィザード」です。いくつかの基本的な設定をここで行うことができます。

グループで使用するあなたの名前を設定します

このグループで名乗るあなたの名前を設定します。同グループ内に同姓同名のスタッフがいる場合は、肩書や年齢なども併記することで明確に分けるようにしてください。でないと提出先やコメントで個人を判別できません。また名前はいつでも変更可能です

グループのモードを設定する

グループのモードを「プライベート」「通常」「パブリック」から選択してください。

グループモードは、日々提出される日報やチェックシートの公開範囲を制御します。みんなで日報を読みたいなら「パブリック」ですし、管理者だけが日報を読めれば十分なら「プライベート」が適しています。

このグループモードは後から変更可能なので、気軽に選択して大丈夫です。

以上でグループの初期設定は完了です

これで初期設定は完了です。

もう一度この「初期設定ウィザード」をやりたいときは、INFO画面から再び実行できます。