テンプレートのコピーとインポート

テンプレートを作成するのは手間がかかるため、テンプレートのコピー機能とインポート機能をうまく活用することで、作業の短縮ができます。
コピーはその名の通り、テンプレートのコピーです。
インポートは他のグループで利用しているテンプレートを、現在のグループに取り込むことを言います。
それぞれ言葉は違いますが、テンプレートを複製するという意味においては同じものです。
さらに言えば、操作手順も同じです。

テンプレートをコピーする

詳しい手順は文字よりも画像のほうが伝わりやすいと思うので、まずは下図を御覧ください

  • テンプレートのコピーを開きます。
  • 取り込み先のグループを選択します(コピーの場合、作業グループと取り込み先グループは同一になります)
  • 取り込むテンプレートのボタンをクリックします

他のグループのテンプレートを取り込む

他のグループで使用している日報のテンプレートをコピーして取り込むことができます。複数のグループで同じテンプレートを使いたい場合に便利です。

外部のグループからテンプレートを取り込みますが、全く関係の無い会社のテンプレートを取り込めるわけではありません。 取り込めるグループのテンプレートには条件があります。
  • 管理者が取り込み先のグループに所属していること
  • 取り込み先のグループがGOLDPLANであること(お試しのGOLDは不可)
上記2つの条件を満たすと、他のグループから日報のテンプレートを取り込むことができます

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